CD

Muchas veces, una vez realizada una presentación, nos encontraremos con el problema de no poder verla en otro equipo informático que no disponga de Microsoft PowerPoint Viewer. Se trata de un visor de presentaciones PowerPoint que permite verlas en cualquier equipo, sin necesidad de tener instalado Microsoft PowerPoint.

 

RECUERDA

• Para hacer más cómodo el acceso a PowerPoint, puedes crear un acceso directo en el Escritorio.
• Si intentamos cerrar PowerPoint y tenemos cambios pendientes de guardar, nos aparecerá una ventana en la que se nos preguntará si deseamos guardar los cambios.
• Podemos utilizar la barra de herramientas de Formato para cambiar el tipo de letra, tamaño, estilo, color de fuente, etc., como si estuviéramos en cualquier otra aplicación
• Según el medio que seleccionemos para impartir la presentación en el Asistente para autocontenido, los elementos que aparecen en las diapositivas y la configuración de los mismos serán diferentes.
• Si intentamos guardar una presentación a la que aún no hemos dado un nombre, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como que nos permitirá darle un nombre y seleccionar el lugar en el que guardarla.
• Desde el menú Ver podemos mostrar u ocultar los distintos paneles y barras de herramientas que nos ofrece PowerPoint. Además, nos permite cambiar entre los distintos modos de trabajo.
• Al seleccionar un estilo, podemos cambiar las combinaciones de colores y de animaciones que se incluyen en ese estilo. Para ello, seleccionaremos las opciones siguientes:

Combinaciones de colores

Combinaciones de animación

Al pulsar sobre ellas, el Panel de tareas cambia y podremos seleccionar unos de los valores que presenta.

• En un cuadro de objetos, nos encontramos con los siguientes iconos:

insertar tabla.

insertar gráfico.

insertar imagen prediseñada.

insertar imagen.

insertar diagrama u organigrama.

insertar clip multimedia.

• Es muy útil utilizar el botón derecho del ratón para acceder al menú contextual del objeto sobre el que se pulsa, ya que de esta forma accederemos de forma rápida a las opciones más frecuentes que se realizan sobre el elemento.
• Para grabar y escuchar la narración es necesario disponer de un equipo que tenga tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.

SABÍAS QUE...

• Microsoft dispone de un visor de presentaciones gratuito:

PowerPoint Viewer 2003.

Con este programa se pueden visualizar e imprimir las presentaciones realizadas en PowerPoint 97 y versiones posteriores, abrir presentaciones de Microsoft PowerPoint protegidas con contraseña, pero no podrá modificarlas.

 

• Además de PowerPoint, existen otras herramientas para realizar presentaciones entre las que encontramos Impress (Open Office), de una calidad similar al PowerPoint, que si nos permite modificar estas presentaciones y, además, es software libre.
• Una presentación es un documento constituido por una serie de diapositivas en las cuales se pueden insertar numerosos tipos de objetos.
• PowerPoint permite añadir nuevas plantillals de presentaciones, creándolas nosotros mismos o descargándolas desde la página web de Microsoft Office Online:

http://r.office.microsoft.com/r/hlidTemplatesFromClient-WithLogging/OF/11/EC010229713082/6

Una vez creada o descargada, podemos añadirla desde el segundo paso del Asistente para autocontenido (Fig.8.7).

• Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de treinta millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
• Si estamos creando el diseño de una diapositiva manualmente, podremos insertar cuadros de texto y objetos en ella seleccionando la opción adecuada en el menú Insertar.
• La creación de la presentación tan sólo es una parte del trabajo a realizar. Normalmente, se dedica más tiempo a organizar y preparar la realización de la presentación, que a su creación.

No es extraño encontrar personas que dedican meses a estudiar cómo realizarán una presentación de no más de unas decenas de diapositivas.

• Tenemos la posibilidad de crear presentaciones automáticas, en las cuales tanto las diapositivas como las explicaciones de las mismas se realizan sin la intervención de personas.

Para ello, es muy útil la posibilidad que ofrece PowerPoint de grabar una narración y los intervalos entre diapositivas.

TEN EN CUENTA

• En esta Unidad trabajaremos con la versión 2003 de Microsoft PowerPoint.
• Crear una presentación no es simplemente crear las diapositivas e insertar objetos en ellas, se requiere una planificación y una organización del tema a presentar (puntos, contenidos, etcétera).
• El Asistente para autocontenido tan sólo nos crea la estructura de la presentación, a continuación debemos completar cada una de las diapositivas con los contenidos que queremos presentar.
• OpenOffice.org Impress nos permite recuperar presentaciones preparadas con otras aplicaciones (formatos OpenDocument, PowerPoint, StarImpress, etc.). Con Microsoft PowerPoint no tendremos esta posibilidad, ya que sólo nos permite recuperar sus propios formatos.
• Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las presentaciones: diapositivas estándar de 35 mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador.
• PowerPoint nos permite crear nuestros propios diseños de diapositivas insertando los objetos dseados, pero para simplificar el trabajo proporciona una serie de diseños predefinidos que podemos utilizar y que son:

§  Diseños de texto

§  Diseños de objetos

§  Diseños de texto y objetos

§  Otros diseños

·         Antes de insertar una diapositiva, selecciona en el Panel de modos la posición donde quieres ubicarla. Al pulsar, aparecerá una línea horizontal parpadeando que indica la posición.

·         Las diapositivas que contiene la presentación deben ser un guión que ayude al orador y, a la vez, sirvan al auditorio para no perderse.

No se trata de incluir en las diapositivas todo lo que se va a exponer, en ellas deben aparecer, únicamente, los puntos a tratar y pequeñas ideas o ampliaciones.

Por tanto, es aconsejable no recargar en exceso las diapositivas.

musica

tutorial de powerpoint

PPT

ACTIVIDAD 5

ACTIVIDAD 4

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 1

PRÁCTICA 16: REALIZAR LA PRESENTACIÓN

16.- El último paso a dar es la realización de la presentación o, lo que es lo mismo, ver la presentación.

Para ver cómo queda la presentación o para presentarla al auditorio, seguiremos estos pasos:

1. Seleccionar la opción Ver presentación… en el menú Presentación. También podemos pulsar la tecla F5 (Fig.8.36).
2. Seguidamente, se iniciará la presentación.
3. Para avanzar por ella, pulsaremos la barra espaciadora, haremos clic con el botón izquierdo del ratón o utilizaremos los botones de navegación que proporciona la presentación en la parte inferior izquierda d la pantalla (Fig. 8.37).

PRÁCTICA 15: GRABAR NARRACIÓN

15.- PowerPoint nos permite agregar una narración a la presentación. Esto resulta especialmente útil cuando se trata de una presentación que se va a insertar en la Web, cuando se quiere archivar la presentación para verla más tarde o para realizar presentaciones con diapositivas automáticas (sin que resulte necesario que una persona la presente).

Los pasos que seguiremos para grabar una narración son:

1. Seleccionar la opción Grabar narración… en el menú Presentación.
2. Aparece la ventana que se muestra en la Fig. 8.35, donde podremos cambiar el nivel del micrófono y la calidad del sonido guardado pulsando en sus respectivos botones.
3. Para comenzar con la grabación, pulsaremos el botón Aceptar, tras lo cual se comenzará a realizar la presentación y podremos ir grabando la narración. Es importante señalar que, para avanzar en la presentación, si tenemos un avance manual, deberemos pulsar la barra espaciadora para, por ejemplo, avanzar.
4. Finalmente, nos aparecerá un cuadro de diálogo en el que se nos preguntará si queremos guardar los intervalos de cada diapositiva.

PRÁCTICA 14: CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN

14.- Una vez creada la presentación, debemos configurar la forma en que ésta se va a comporta al presentarla. Para configurarla seguiremos estos pasos:

1. Seleccionar la opción Configurar presentación… en el menú Presentación.
2. Aparecerá la ventana que se muestra en la Fig. 8.34. En ella, podremos elegir el tipo de presentación (pantalla completa o ventana), las diapositivas que queremos que se muestren, cómo se avanzará por la presentación, etcétera.
3. Una vez configuradas nuestras preferencias, pulsaremos el botón Aceptar para guardar las modificaciones y cerrar la ventana.

 

PRÁCTICA 13: APLICAR EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

13.- Hemos aplicado efectos a los objetos que aparecen en las diapositivas de forma individual, pero PowerPoint ofrece también la posibilidad de hacer que la transición entre las diapositivas sea más amena y, visualmente, más atractiva.

Los pasos que seguiremos para aplicar efectos de transición de diapositivas son:

1. Seleccionar las diapositivas a las que queremos aplicar el efecto de transición.
2. Pulsar la opción Transición de diapositiva… en el menú Presentación. El Panel de tareas mostrará las opciones disponibles para configurar las transiciones entre diapositivas (Fig.8.32).
3. Lo primero que elegiremos es el tipo de movimiento que deseamos aplicar entre una diapositiva y otra; para ello, seleccionaremos uno de los valores que aparece en la lista Aplicar a las diapositivas seleccionadas. La opción Transición al azar hace que, aleatoriamente, se aplique uno de los efectos de transición anteriores a cada paso de una diapositiva a otra.
4. Lo segundo es seleccionar la velocidad con la que se realizará la transición entre las diapositivas (Lento, Medio y Rápido).
5. Pasaremos a asignar un sonido que se reproducirá en la transición (Fig. 8.33), si nos interesa. La opción final Otro sonido… nos abrirá una ventana de diálogo que nos permitirá seleccionar uno distinto a los que nos ofrece PowerPoint.
6. Finalmente, seleccionaremos cómo se avanza entre las diapositivas, bien de forma manual al hacer clic con el ratón, o bien transcurrido un tiempo. Es recomendable elegir la primera opción, ya que en el segundo caso podemos llegar a perder el control de la presentación al avanzar a un ritmo distinto al que lo hacemos nosotros.

Si queremos aplicar el mismo efecto de transición a todas las diapositivas, pulsaremos el botón Aplicar a todas las diapositivas.

Para ver cómo quedan los efectos seleccionados, disponemos de dos botones en la parte inferior del Panel de tareas: Reproducir y Presentación, que nos permitirán visualizar en la zona de trabajo o bien en pantalla completa el resultado. Si no nos gusta como queda, podremos cambiar nuevamente los efectos establecidos.

Al utilizar el Asistente para autocontenido para crear una presentación, se establecen por defecto unos efectos de transición de diapositiva que podremos cambiar posteriormente.

PRÁCTICA 12: APLICAR EFECTOS DE ANIMACIÓN A OBJETOS

12.- Las diapositivas, como hemos visto, contienen objetos como cuadros de texto, imágenes, diagramas, etc., a cada uno de los cuales se les puede aplicar efectos de forma individual.

Para aplicar efectos de animación a un elemento de una diapositiva, seguiremos estos pasos:

1. Seleccionar en la diapositiva el objeto al que se le quiere aplicar el efecto. Para ello, basta con hacer clic sobre él.
2. Escoger la opción Personalizar animación… en el menú Presentación.
3. El Panel de tareas mostrará las opciones disponibles para personalizar la animación (Fig. 8.29).
4. Pulsaremos sobre el botón Agregar efecto (Fig.8.30). Se desplegará un menú en el que podremos elegir entre cuatro grupos de efectos que se aplicarán bien al entrar, al salir, en un momento determinado de la presentación, etcétera.
5. Según el grupo que hayamos seleccionado, se despliega un nuevo submenú en el que elegiremos el efecto de animación a aplicar (Fig. 8.0).
6. Finalmente, modificaremos los tres parámetros de configuración del efecto: cuándo queremos que se inicie, la velocidad con la que se ejecutará el efecto y la dirección en la que se realizará.

Una vez aplicado un efecto, éste puede ser modificado o eliminado, para ello, basta con seleccionarlo y pulsr sobre uno de los dos botones que se activan (Fig. 8.31): Cambiar o Quitar.

PRÁCTICA 11: ELIMINAR UNA O MÁS DIAPOSITIVAS

11.- Si en algún momento queremos eliminar alguna de las diapositivas haremos lo siguiente:

1. Seleccionar la diapositiva o diapositivas a eliminar. Para seleccionar múltiples diapositivas, podemos hacer clic mientras mantenemos pulsada una de las teclas Mayús o Ctrl (según queramos seleccionar diapositivas contiguas o separadas).
2. Para eliminarlas, podemos utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

·         Seleccionar la opción Eliminar diapositiva en el menú Edición.

·         Pulsar la tecla Supr.

·         Pulsar sobre la diapositiva con el botón derecho del ratón y, en el menú contextual que aparece, seleccionar la opción Eliminar diapositiva (Fig.8.28)

PRÁCTICA 10: CAMBIAR DE POSICIÓN UNA DIAPOSITIVA

10.-  Al trabajar en una presentación, suelen surgir nuevas ideas y esto implicará, en la mayoría de las ocasiones, reorganizar nuestra presentación. La situación más simple que se nos podría presentar sería tener que cambiar de posición una determinada diapositiva.

Para cambiar de lugar una diapositiva seguiremos estos pasos:

1. Seleccionar la diapositiva a mover.
2. Pulsar sobre ella con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, desplazar la diapositiva hasta la posición deseada (se muestra con una línea horizontal que parpadea)
3. Soltar el botón izquierdo del ratón para colocar la diapositiva en esa posición.

PRÁCTICA 9: AÑADIR/ COPIAR/ DUPLICAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

9.- Al trabajar con una presentación, nos puede surgir la necesidad de crear una diapositiva nueva o bien reutilizar una que ya tenemos preparada para aprovechar el trabajo realizado anteriormente. Para realizar cualquiera de estas operaciones, es recomendable trabajar en modo de Diapositivas en lugar de Esquemas, ya que de esta forma podremos apreciar cómo se añade/ copia/ duplica la diapositiva en la presentación.

Para añadir una nueva diapositiva, seguiremos una de las siguientes opciones:

·         Seleccionar la opción Nueva diapositiva en el menú Insertar.

·         Utilizar la combinación de teclas [Ctrl + m].

·         Seleccionar el botón Nueva diapositiva… situado en las barras de herramientas.

·         Pulsar con el botón derecho del ratón en la posición del Panel de modos donde queremos insertar la diapositiva y, en el menú contextual que aparece, seleccionar la opción Nueva diapositiva.

Una vez insertada la diapositiva, seleccionaremos el diseño que queremos que tenga (Práctica 7).

Para copiar una diapositiva en una misma presentación seguiremos estos pasos:

1. Seleccionar la diapositiva a copiar.
2. Ejecutar el comando Copiar de alguna de las formas que conocemos (menú Edición, combinación de teclas [Ctrl + c], menú contextual, barra de herramientas, etcétera).
3. Seleccionar la diapositiva tras la cual queremos copiar la seleccionada.ç
4. Ejecutar el comando Pegar.

Para duplicar una diapositiva haremos lo siguiente:

1. Seleccionar la diapositiva.
2. Elegir la opción Duplicar diapositiva en el menú Insertar.

PRÁCTICA 8: INSERTAR OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA

8.- Antes de insertar texto, imágenes, diagramas, gráficos, etc. en una diapositiva, es recomendable seleccionar un diseño apropiado al contenido que vayamos a incluir. Una vez elegido, seguiremos estos pasos:

1.    Seleccionar la diapositiva en el Panel de modos de trabajo.

2.    Establecer el diseño adecuado (Práctica 7).

3.    Pulsar sobre el recuadro de la diapositiva en el que queremos insertar el texto, imagen, diagrama, etcétera.

 

Si se trata de un cuadro de texto:

·         El texto que se muestra desaparecerá y aparecerá el punto de inserción para que tecleemos el texto deseado.

·         Cuando terminemos pulsaremos en otra parte de la diapositiva.

Si se trata de un cuadro de objetos:

·         Hay que hacer clic en uno de los seis iconos-citados en el Recuerda del margen-para agregar su contenido (Fig. 8.27)

·         Según el icono que hayamos seleccionado, nos aparecerá un cuadro de diálogo distinto en el que tendremos que completar unos valores, o bien seleccionar el objeto a insertar en el cuadro.

PRÁCTICA 7: APLICAR DISEÑO Y ESTILO A LAS DIAPOSITIVAS

7.- Al diseñar las diapositivas, otro aspecto importante a tener en cuenta es su organización (diseño) y su combinación de colores, efectos, etc. (estilo). PowerPoint permite que a partir de una diapositiva vacía, o que ya contenga elementos, obtengamos una organización adecuada de ésta con los numerosos diseños y estilos que proporciona de forma automática.

 

Para cambiar el diseño a una diapositiva seguiremos estos pasos:

1.    Seleccionarr la diapositiva a la que queremos aplicar un diseño nuevo.

2.    En el menú Formato, elegir la opción Diseño de diapositiva… Automáticamente, el contenido del Panel de tareas cambia para mostrarnos las opciones disponibles para trabajar con diseños (Fig. 8.2).

3.    En la lista de diseños que aparece, seleccionaremos el que mejor se ajuste a nuestras necesidades. De forma automática, se aplica el diseño a la diapositiva seleccionada.

 

Para cambiar el estilo a una diapositiva haremos lo siguiente:

1.    Seleccionar la diapositiva a la que queremos aplicar el estilo.

2.    Escoger, en el menú Formato, la opción Estilo de la diapositiva… Automáticamente, el contenido del Panel d tareas cambia para mostrarnos las opciones disponibles para trabajar con estilos (Fig.8.26)

3.    En la lista de estilos que aparece, seleccionaremos el que mejor se ajuste a nuestras necesidades. Automáticamente, se aplica a la diapositiva seleccionada y podremos comprobar el resultado

 

PRÁCTICA 6. CONFIGURAR LA PÁGINA

6.- PowerPoint, al crear una presentación, da un tamaño por defecto a las diapositivas, o bien, cuando utiliza el Asistente, nos pregunta por el medio (pantalla, transparencia, etc.) de presentación y , en función de éste, aplicará un tamaño determinado u otro.

 

En determinadas ocasiones, es necesario cambiar el tamaño de las diapositivas, para lo cual seguiremos estos pasos:

1.    Seleccionar, en el menú Archivo, la opción Configurar página…

2.    Aparece la ventana que se muestra en la Fig. 8.24. En ella, podemos cambiar el tipo de presentación de la diapositiva, el tamaño de ésta, si los valores ofrecidos no son adecuados y la orientación que tendrá.

3.    Una vez establecidos los valores adecuados, pulsaremos el botón Aceptar para aplicar los cambios y cerrar la ventana de diálogo.

PRÁCTICA 5: RECUPERAR UNA PRESENTACIÓN

5.- Para abrir una presentación guardada anteriormente, seguiremos una de las siguientes opciones:

            Opción 1: seleccionar del menú Archivo la opción Abrir (Fig. 8.3)

            Opción 2: mediante la combinación de teclas [Ctrl + a]

            Opción 3: utilizar el botón Abrir de la barra de herramientas.

            Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir, en el que seleccionaremos la presentación que queremos recuperar y pulsaremos sobre el botón Abrir (Fig.8.15).

PRÁCTICA 4: GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

4.- Para guardar una presentación elegiremos una de las siguientes opciones:

 

            Opción 1: seleccionar, del menú Archivo, la opción Guardar o Guardar como… (Fig. 8.3)

            Opción 2: mediante la combinación de teclas [Ctrl + g].

            Opción 3: utilizar el botón Guardar de la barra de herramientas.

 

            Si es la primera vez que guardamos la presentación, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como que se muestra en la Fig. 8.14. En ella, seleccionaremos la localización donde queremos guardar la presentación y le daremos un nombre. Finalmente, pulsaremos el botón Guardar.

 

PRÁCTICA 3: CREAR UNA PRESENTACIÓN UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

3.- El asistente para autocontenido permite crear multitud de tipos de presentaciones de forma interactiva y guiada, obteniendo resultados extraordinarios en pocos pasos y sin necesidad de poseer conocimientos avanzados.

 

Los pasos que seguiremos para crear nuestra presentación son:

 

1.    Iniciar PowerPoint como se indica en la Práctica 1.

2.    Seleccionar la opción Nuevo… que encontramos en el menú Archivo. Para acceder a esta opción también podemos pulsar la combinación de teclas [Ctrl + u].

3.    El panel lateral derecho cambia y muestra una serie de opciones entre las que seleccionaremos A partir del Asistente para autocontenido… (Fig. 8.5).

4.    Aparece una ventana que nos guiará en el proceso de creación de la estructura de la presentación (Fig. 8.6). En esta primera ventana no se da ningún tipo de información, tan sólo ofrece información y se muestran los cinco pasos que se seguirán. Para continuar, pulsaremos sobre el botón Siguiente.

5.    En el segundo paso, elegiremos el tipo de presentación a crear. Para ello, contamos con cuatro grupos de tipos distintos (General, Organización, Proyectos y Ventas y mercadotécnica), cada uno de los cuales da acceso a diferentes tipos de plantillas para crear la presentación de forma clasificada. Existe un tipo (Todos) que lo que hace es mostrar todos los tipos de los demás grupos (Fig.8.7).

Pulsaremos sobre el botón General y, en la lista que se muestra a la derecha, seleccionaremos la opción Formación. Pulsaremos el botón Siguiente para acceder al tercer paso.

6.    En el tercer paso, elegiremos el medio en el que se va a realizar la presentación. En nuestro caso, elegiremos la opción Presentación en pantalla. Pulsaremos el botón Siguiente para avanzar al cuarto paso (Fig. 8.8)

7.    A continuación, daremos el Titulo de la presentación y el texto a incluir en el Pie de página, además, seleccionaremos los elementos que queremos incluir en todas las diapositivas (Fecha de la última actualización y Número de la diapositiva). Una vez completados estos campos, pulsaremos el botón Siguiente (Fig. 8.9).

8.    Pasamos al quinto y último paso, en el que se nos informa de que el Asistente para autocontenido dispone de toda la información necesaria para crear la estructura de la presentación.

Para terminar, cerrar el Asistente y que PowePoint nos cree las diapositivas, tenemos que pulsar el botón Finalizar (Fig. 8.10)

9.    El Asistente para autocontenido nos crea, de forma automática, nueve diapositivas que tendremos que modificar para incluir nuestros contenidos (Fig. 8.11)

Para cambiar de diapositiva y ver su contenido pulsaremos sobre ella en el panel izquierdo que por defecto aparece en formato de Esquema, el cual nos permite modificar el contenido de éstas directamente en lugar de trabajar sobre la diapositiva. Si queremos trabajar enformato Diapositivas, pulsaremos sobre la pestaña Diapositivas (Fig. 8.12)

PRÁCTICA 2: CERRAR PPT

2.- Para cerrar PowerPoint, seguiremos una de las siguientes opciones:

            Opción 1: Seleccionar, en el menú Archivo, la opción Salir (Fig. 8.3)

            Opción 2: Mediante la combinación de teclas [Alt + F4].

            Opción 3: Utilizar el botón Cerrar X de la barra de título (Fig.8.4)

 

PRÁCTICA 1: INICIAR PPT

1.- Para inicia PowerPoint seguiremos estos pasos:

1.    Desplegar el botón Inicio pulsando sobre él con el botón izquierdo del ratón.

2.    Desplegar la lista Todos los programas para acceder a las distintas aplicaciones instaladas.

3.    Posicionarnos sobre el grupo de programas Microsoft Office , en la lista que se despliega, pulsaremos sobre Microsoft Office PowerPoint (Fig.8.1)

4.    Aparece la ventana de trabajo de PowerPoint (Fig.8.2)

 

7-PASOS FINALES PARA REALIZAR LA PRESENTACIÓN

7. PASOS FINALES PARA REALIZAR LA PRESENTACIÓN

Tras crear una presentación sobre un tema determinado, deberemos exponerla ante un auditorio concreto (compañeros de clase, director de una empresa, junta de evaluación de proyectos, etc.), creando las diapositivas necesarias con los elementos adecuados. Además de los efectos más oportunos al tipo de presentación, llegará el momento de preparar su realización. Finalmente, vendrá el momento de realizarla (presentarla al auditorio), que es el fin último con el que se crea.

6- EFECTOS DE ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN

6. EFECTOS DE ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN

Una presentación estática puede resultar aburrida y, para evitarlo, PowerPoint permite aplicar efectos que la convierten en atractiva y funcional.

En las dos prácticas siguientes aprenderemos a añadir efectos a los elementos que componen las diapositivas, a aplicarlos a las transiciones entre éstas y a poner sonidos de fondo.

5-TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS

5. TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS

Hasta ahora hemos visto cómo crear una presentación de forma rápida utilizando el Asistente para autocontenido, pero, ¿cómo modificamos o añadimos elementos nuevos a nuestras diapositivas?, ¿cómo cambiamos el tamaño de la diapositiva?, etc. A partir de aquí vamos a ver algunas de las opciones que ofrece PowerPoint para adaptar las presentaciones a las necesidades que tengamos.

4-VENTANA DE TRABAJO DE PPT

4. VENTANA DE TRABAJO DE POWERPOINT

Tras iniciar PowerPoint, nos aparece la ventana que se muestra en la Fig.8.16. Esta ventana permite acceder de forma rápida a algunas de las opciones que ofrece para trabajar con diapositivas, y, en definitiva, con presentaciones. Esta ventana puede cambiar de un equipo a otro, ya que se puede personalizar en función de las necesidades de cada usuario.

A.   BARRA DE TÍTULO

Se diferencian tres partes: el menú de control de la ventana, los botones para maximizar/ minimizar/ restaurar la ventana y, en la parte central de ésta, el nombre de la aplicación con la que estamos trabajando más el nombre de la presentación con la que se está trabajando entre corchetes (Fig.8.17).

B.   BARRA DE MENÚS

Da acceso a todas las funciones que ofrece PowerPoint. Para desplegar cada menú, tenemos que hacer clic sobre su nombre (Fig.8.18). La caja de texto que aparece a la derecha permite acceder a la ayuda de PowerPoint.

C.   BARRAS DE HERRAMIENTAS

Permiten acceder de forma rápida a las funciones más utilizadas en PowerPoint (Fig. 8.19), las cuales pueden ser visualizadas u ocultadas desde el menú Ver. La cantidad de funciones que aparezcan depende de la configuración que tenga cada usuario.

D.   BARRA DE ESTADO

Muestra información sobre la presentación: número de diapositiva, total de diapositivas, tipo de diseño, idioma, etcétera (Fig. 8.20)

E.   BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten el desplazamiento vertical y horizontal por la diapositiva activa en el área de trabajo. La vertical, de arriba hacia abajo, mientras que la horizontal, de derecha a izquierda.

F.    PANEL DE MODOS DE TRABAJO

Permite cambiar entre dos modos distintos de trabajo (Fig. 8.21):

·         Modo esquema: muestra el título y texto de las diapositivas, permitiendo modificar éstos directamente sin actuar sobre la diapositiva. También se pueden realizar modificaciones sobre la diapositiva que se muestra en el área de trabajo.

·         Modo diapositiva: permite visualizar las diapositivas como una serie de imágenes sobre las que se puede hacer clic para seleccionarlas y hacer que aparezcan en el área de trabajo.

Para cambiar el modo de trabajo, tenemos que pulsar sobre la pestaña correspondiente del panel de modos de trabajo. Para regresar al anterior modo, pulsaremos sobre la pestaña no seleccionada.

En la parte inferior del Panel de modos, nos encontramos con tres botones distintos que nos permiten cambiar el tipo de vista del área de trabajo:

·         vista normal.

·         vista clasificador de diapositivas, muestra una vista general de todas las diapositivas de la presentación

·         presentación a partir de la diapositiva seleccionada, permite realizar la presentación comenzando en la diapositiva activa.

G.   AREA DE TRABAJO

Es la parte central de la pantalla donde se visualiza y se trabaja con la diapositiva seleccionada en cada momento.

H.   REGLAS

Se muestran en la parte izquierda y superior del área de trabajo. Se utilizan para mostrar y ajustar de forma precisa el tamaño de los objetos que se colocan en la diapositiva. Cuando se selecciona un objeto, sus dimensiones se muestran en las reglas.

I.      PANEL DE TAREAS

Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en grupos (Fig.8.22). El contenido de este panel depende de lo que se esté haciendo en cada momento y puede ser cambiado pulsando en la parte superior de éste y seleccionando en la lista desplegable la tarea deseada (Fig.8.23)

J.    PANEL DE NOTAS

Situado bajo el área de trabajo, permite añadir notas que podremos utilizar al realizar la presentación.