Muchas veces, una vez realizada una presentación, nos
encontraremos con el problema de no poder verla en otro equipo informático que
no disponga de Microsoft PowerPoint
Viewer. Se trata de un visor de presentaciones PowerPoint que permite
verlas en cualquier equipo, sin necesidad de tener instalado Microsoft
PowerPoint.
lunes, 25 de marzo de 2013
RECUERDA
- Para hacer más cómodo el acceso a PowerPoint, puedes
crear un acceso directo en el Escritorio.
- Si intentamos cerrar PowerPoint y tenemos cambios
pendientes de guardar, nos aparecerá una ventana en la que se nos
preguntará si deseamos guardar los cambios.
- Podemos utilizar la barra de herramientas de Formato
para cambiar el tipo de letra, tamaño, estilo, color de fuente, etc., como
si estuviéramos en cualquier otra aplicación
- Según el medio que seleccionemos para impartir la
presentación en el Asistente para autocontenido, los elementos que
aparecen en las diapositivas y la configuración de los mismos serán
diferentes.
- Si intentamos guardar una presentación a la que aún
no hemos dado un nombre, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como que
nos permitirá darle un nombre y seleccionar el lugar en el que guardarla.
- Desde el menú Ver podemos mostrar u ocultar los
distintos paneles y barras de herramientas que nos ofrece PowerPoint.
Además, nos permite cambiar entre los distintos modos de trabajo.
- Al seleccionar un estilo, podemos cambiar las
combinaciones de colores y de animaciones que se incluyen en ese estilo.
Para ello, seleccionaremos las opciones siguientes:
Combinaciones de colores
Combinaciones de animación
Al pulsar sobre ellas, el Panel de tareas cambia y
podremos seleccionar unos de los valores que presenta.
- En un cuadro de objetos, nos encontramos con los
siguientes iconos:
insertar tabla.
insertar gráfico.
insertar imagen prediseñada.
insertar imagen.
insertar diagrama u organigrama.
insertar clip multimedia.
- Es muy útil utilizar el botón derecho del ratón para
acceder al menú contextual del objeto sobre el que se pulsa, ya que de
esta forma accederemos de forma rápida a las opciones más frecuentes que
se realizan sobre el elemento.
- Para grabar y escuchar la narración es necesario
disponer de un equipo que tenga tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.
SABÍAS QUE...
- Microsoft dispone de un visor de presentaciones
gratuito:
PowerPoint Viewer
2003.
Con este programa se pueden visualizar e imprimir las
presentaciones realizadas en PowerPoint 97 y versiones posteriores, abrir
presentaciones de Microsoft PowerPoint protegidas con contraseña, pero no podrá
modificarlas.
- Además de PowerPoint, existen otras herramientas
para realizar presentaciones entre las que encontramos Impress (Open
Office), de una calidad similar al PowerPoint, que si nos permite
modificar estas presentaciones y, además, es software libre.
- Una presentación es un documento constituido por una
serie de diapositivas en las cuales se pueden insertar numerosos tipos de
objetos.
- PowerPoint permite añadir nuevas plantillals de
presentaciones, creándolas nosotros mismos o descargándolas desde la
página web de Microsoft Office Online:
Una vez creada o descargada, podemos añadirla desde el
segundo paso del Asistente para autocontenido (Fig.8.7).
- Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de
treinta millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
- Si estamos creando el diseño de una diapositiva
manualmente, podremos insertar cuadros de texto y objetos en ella
seleccionando la opción adecuada en el menú Insertar.
- La creación de la presentación tan sólo es una parte
del trabajo a realizar. Normalmente, se dedica más tiempo a organizar y
preparar la realización de la presentación, que a su creación.
No es extraño encontrar personas que dedican meses a
estudiar cómo realizarán una presentación de no más de unas decenas de
diapositivas.
- Tenemos la posibilidad de crear presentaciones
automáticas, en las cuales tanto las diapositivas como las explicaciones
de las mismas se realizan sin la intervención de personas.
Para ello, es muy útil la posibilidad que ofrece
PowerPoint de grabar una narración y los intervalos entre diapositivas.
TEN EN CUENTA
- En esta Unidad trabajaremos con la versión 2003 de
Microsoft PowerPoint.
- Crear una presentación no es simplemente crear las
diapositivas e insertar objetos en ellas, se requiere una planificación y
una organización del tema a presentar (puntos, contenidos, etcétera).
- El Asistente para autocontenido tan sólo nos crea la
estructura de la presentación, a continuación debemos completar cada una
de las diapositivas con los contenidos que queremos presentar.
- OpenOffice.org Impress nos permite recuperar
presentaciones preparadas con otras aplicaciones (formatos OpenDocument,
PowerPoint, StarImpress, etc.). Con Microsoft PowerPoint no tendremos esta
posibilidad, ya que sólo nos permite recuperar sus propios formatos.
- Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos
relacionados con las presentaciones: diapositivas estándar de 35 mm,
transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación,
así como notas y esquemas para el presentador.
- PowerPoint nos permite crear nuestros propios
diseños de diapositivas insertando los objetos dseados, pero para
simplificar el trabajo proporciona una serie de diseños predefinidos que
podemos utilizar y que son:
§ Diseños de texto
§ Diseños de objetos
§ Diseños de texto y objetos
§ Otros diseños
·
Antes de insertar una
diapositiva, selecciona en el Panel de modos la posición donde quieres
ubicarla. Al pulsar, aparecerá una línea horizontal parpadeando que indica la
posición.
·
Las diapositivas que
contiene la presentación deben ser un guión que ayude al orador y, a la vez,
sirvan al auditorio para no perderse.
No se trata de incluir en las diapositivas todo lo que se
va a exponer, en ellas deben aparecer, únicamente, los puntos a tratar y pequeñas
ideas o ampliaciones.
Por tanto, es aconsejable no recargar en exceso las
diapositivas.
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